e-contractmanagement
Opvolgend na een elektronische aanbesteding kunt u automatisch een contract aanmaken waarbij alle informatie automatisch in het contract wordt opgenomen zodat u van begin tot eind uw contracten en leveranciers kunt monitoren.Met de CTM contractmanagement module bent u in staat om:
- op eenvoudige wijze een groot en dynamisch contractenbestand opbouwen;
- centraal inzicht verkrijgen in uw decentrale contracten;
- contractprestaties evalueren en gestructureerd bewaren;
- dynamische rapportages maken van uw actieve, onderhanden en beëindigde contracten;
- eenvoudig notificaties in te stellen voor uw aflopende contracten
- met de slimme mogelijkheden, een groot aantal personen inzage te geven in uw volledige contractenbestand
Minimaal 5 nieuwe releases per jaar
CTM is Europees breed een leidende organisatie op het gebied van tendermanagementsystemen. Met meer dan 3.000 klanten resulteert dat in de meest beschikbare functionaliteiten die veelal in samenwerking met onze klanten tot stand komt in minimaal 5 nieuwe releases per jaar.
SaaS - direct van start
CTM is een SaaS oplossing, u kunt vandaag beginnen, maar vanwege de vele functionaliteit die eenvoudig kunnen worden aan- of uitgevinkt, wordt het platform als maatwerksysteem geleverd zodat het nu, maar ook in de toekomst aansluit op de groeiende behoefte van organisaties: geen meerkosten, geen verassingen!
Meest veilige systeem
CTM is ISO 27001/2 gecertificeerd. Deze ISO norm is een Europese standaard voor informatie beveiliging. De norm specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een gedocumenteerd Information Security Management System (ISMS).
Europese wet- & regelgeving
CTM Solution voldoet aan alle wet- en regelgeving. Dit betekent dat wij nu en in de toekomst volledig voldoen aan alle richtlijnen voor alle typen aanbestedingen zonder meerkosten voor onze klanten!
Voor inkoopprofessionals
Elk tendermanangement platform is een middel voor de professionele inkoper. M.a.w. u dient over professionele inkoopkennis te bezitten om succesvol aanbestedingen via het systeem uit te voeren, maar ook als u minder thuis bent in deze materie ondersteunt CTM inkopers met alle aanbestedingsprocedures. Hiervoor is een dynamische checklist door CTM ingericht, zodat u eenvoudig door het specifieke inkoopproces wordt begeleid en het risico wordt vermeden dat kritische processtappen worden vergeten
Open platform
CTM is een open platform dat eenvoudig kan worden gekoppeld met andere systemen zoals ERP, P2P, DOCman, Collaboration tools
Spendanalyses
Spendanalyses vanuit eigen financiele systemen kunnen worden geïmporteerd bij verleningen of heraanbesteden
Maatwerk
CTM biedt een standaard out of the box platform, met het meest uitgebreide set aan functionaliteiten die heel eenvoudig per organisatie zijn aan/uit te vinken waardoor het kan worden aangepast aan uw organisatie specifieke procedures zodat het als een maatwerk pakket door u gebruikt kan worden.
Ministerie van Sociale zaken
Het Ministerie van Social zaken is één van de gebruikers van de speciale e-contract module van CTM.
Sinds 2000 werken zowel (de)centrale overheden, zorginstellingen, waterschappen, zbo’s hogescholen & universiteiten als ook Nuts- en private sector bedrijven in 9 Europese landen succesvol met CTM voor onder andere elektronisch aanbesteden. In een aantal landen is het platform inmiddels geselecteerd als nationaal tendersysteem voor de gehele overheid. Bekijk hier alle referenties)