e-aanbesteden
De elektronisch aanbestedingsmodule ondersteunt alle type aanbestedingen onder en boven de drempelwaarde, zowel voor leveringen, diensten en werken. Ook kan met CTM een dynamisch aankoopsysteem (DAS) of Marktplaats inhuur worden opgezet.De elektronisch aanbestedingsmodule ondersteunt alle type aanbestedingen onder en boven de drempelwaarde, zowel voor leveringen, diensten en werken. Ook kan met CTM een dynamisch aankoopsysteem (DAS) of Marktplaats inhuur worden opgezet.
CTM ondersteunt het gehele aanbestedingsproces van het aanmaken van specificaties tot het managen en beheren van contracten. Vanuit de tendermodule kunnen direct contracten worden aangemaakt en gedurende de lifecycle worden gemanaged, inclusief leveranciersbeoordeling.
De functionaliteiten
De functionaliteiten die hierbij ondersteunen zijn:
- Dashboard met overzicht over alle (aflopende) aanbestedingen zodat u in één oogopslag inzicht heeft per gebruiker, afdeling of businessunit.
- Dynamisch checklist: per procedure begeleidt u d.m.v. een workflow door het aanbestedingsproces, zodat u geen belangrijke zaken over het hoofd ziet en het risico op fout wordt geminimaliseerd.
- Bibliotheek: van eisen en criteria maken het mogelijk om kennis te hergebruiken die binnen uw organisatie wordt opgebouwd.
- Documentmanagement: met deze functionaliteit kunnen de documenten op zowel bedrijfs- aanbestedingen- als persoonlijk niveau worden opgeslagen (beheert). U kunt dit gemakkelijk hergebruiken zodat dubbel werk voorkomen wordt en u uniformiteit waarborgt in uw inkooporganisatie. Met versiebeheer kunt u gezamenlijk werken aan dezelfde documenten en wordt voorkomen dat er verschillende versies in omloop zijn.
- Publicatie: uw aanbestedingen worden automatische gepubliceerd door een koppeling met TenderNed, Aanbestedingskalender en Ted.
- Weging en scoring: alle criteria zowel kwalitatieve als kwantitatieve criteria kunnen worden voorzien van een weging, zodat u de beste prijs/kwaliteit verhouding van de ingediende offertes kunt bepalen. Objectieve criteria kunnen volledig automatisch worden gescoord, dit scheelt enorm veel tijd in het beoordelingsproces. CTM biedt daarnaast standaard functionaliteit voor gunnen op waarde, Best Value Procurement (BVP) en dubbele envelop methode.
- Team beoordeling: u kunt onafhankelijk van tijd en plaats, hele teams specifiek onderdelen van een aanbesteding laten beoordelen. Desgewenst kan aan het einde in een consensus meeting de abnormaal hoge en lage scores worden besproken en aangepast.
- Aanbestedingsdossier: Doordat alles vanuit CTM kan worden uitgevoerd en de logboekfunctionaliteit bouwt u een compleet aanbestedingsdossier op een centrale plek op. Het ondersteunt bij het aantonen van rechtmatigheid, bij een interne of externe audit hoeft u veelal niets meer te doen dan het aanmaken van een "inkijk account".
- Inkoopsamenwerking: verschillende organisaties die werken met CTM, kunnen projectmatig samenwerken aan één dezelfde aanbesteding.
Overige functionaliteiten: goedkeuringsprocessen, afdelingsmanagement, vraag en antwoord module, (automatisch) gunnen en afwijzen, inkoopkalender,
Minimaal 5 nieuwe releases per jaar
CTM is Europees breed een leidende organisatie op het gebied van tendermanagementsystemen. Met meer dan 3.000 klanten resulteert dat in de meest beschikbare functionaliteiten die veelal in samenwerking met onze klanten tot stand komt in minimaal 5 nieuwe releases per jaar.
SaaS - direct van start
CTM is een SaaS oplossing, u kunt vandaag beginnen, maar vanwege de vele functionaliteit die eenvoudig kunnen worden aan- of uitgevinkt, wordt het platform als maatwerksysteem geleverd zodat het nu, maar ook in de toekomst aansluit op de groeiende behoefte van organisaties: geen meerkosten, geen verassingen!
Meest veilige systeem
CTM is ISO 27001/2 gecertificeerd. Deze ISO norm is een Europese standaard voor informatie beveiliging. De norm specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een gedocumenteerd Information Security Management System (ISMS).
Europese wet- & regelgeving
CTM Solution voldoet aan alle wet- en regelgeving. Dit betekent dat wij nu en in de toekomst volledig voldoen aan alle richtlijnen voor alle typen aanbestedingen zonder meerkosten voor onze klanten!
Voor inkoopprofessionals
Elk tendermanangement platform is een middel voor de professionele inkoper. M.a.w. u dient over professionele inkoopkennis te bezitten om succesvol aanbestedingen via het systeem uit te voeren, maar ook als u minder thuis bent in deze materie ondersteunt CTM inkopers met alle aanbestedingsprocedures. Hiervoor is een dynamische checklist door CTM ingericht, zodat u eenvoudig door het specifieke inkoopproces wordt begeleid en het risico wordt vermeden dat kritische processtappen worden vergeten
Open platform
CTM is een open platform dat eenvoudig kan worden gekoppeld met andere systemen zoals ERP, P2P, DOCman, Collaboration tools
Spendanalyses
Spendanalyses vanuit eigen financiele systemen kunnen worden geïmporteerd bij verleningen of heraanbesteden
Maatwerk
CTM biedt een standaard out of the box platform, met het meest uitgebreide set aan functionaliteiten die heel eenvoudig per organisatie zijn aan/uit te vinken waardoor het kan worden aangepast aan uw organisatie specifieke procedures zodat het als een maatwerk pakket door u gebruikt kan worden.
Sinds 2000 werken zowel (de)centrale overheden, zorginstellingen, waterschappen, zbo’s hogescholen & universiteiten als ook Nuts- en private sector bedrijven in 9 Europese landen succesvol met CTM voor onder andere elektronisch aanbesteden. In een aantal landen is het platform inmiddels geselecteerd als nationaal tendersysteem. Bekijk hier alle referenties)
Gemeente Nijmegen
Het systeem heeft toekomst. De bedrijven zijn allemaal zeer positief en willen graag dat wij hiermee doorgaan. Na één of twee aanbestedingen was alles duidelijk. Het is MKB-vriendelijk en het past in een beleid van duurzaam aanbesteden. Het geeft bovendien rust voor de inschrijvers bij het indienen van de inschrijving. Je kunt immers niet meer te laat zijn en op het verkeerde adres indienen is onmogelijk. Alle deelnemers aan de pilot hebben volmondig aangegeven vertrouwen te hebben in het systeem. Je kunt de virtuele kluis tenslotte niet eerder openmaken dan het in de aankondiging aangegeven tijdstip. Een van de reacties op de pilot was: “Begin er morgen maar mee!”. Dat vinden wij ook. Dus.......zijn we ermee begonnen.