De successen van e-aanbesteden in kaart gebracht

Om duidelijk te maken hoeveel voordeel te behalen is met e-aanbesteden heeft de Europese commissie de successen in kaart gebracht:

• Met de introductie van e-aanbesteden in de Portugese zorg hebben zij 18% prijsdalingen behaald en daarmee in het eerste jaar al 650 miljoen euro bespaard.
• XChange Wales – het Welsch e-procurement systeem – heeft 58 miljoen pond opgeleverd in de laatste drie jaar en de investering in het nieuwe systeem was in het eerste jaar al terugverdiend. Daarnaast heeft de invoering van dit e-aanbestedingssysteem 15 miljoen pagina’s papier bespaard, gelijk aan 101 ton aan CO2. Meer dan 56.000 leveranciers hebben 18 miljoen aan contracten online gesloten
• UGAP – de Franse centrale inkooporganisatie – heeft 10% aan administratieve lasten verminderd bij de leveranciers en 10% bespaard op juridische zaken omdat er minder gecontroleerd hoeft te worden in een e-systeem.
• In Nederland heeft onderzoek uitgewezen dat het overstappen naar e-procurement € 8.500,- per tender bespaart. Dit is zowel de besparing in tijd (3 dagen bij de aanbestedende partij en 1 dag bij de leverancier) als de besparing op administratieve kosten.
• Een onderzoek onder de inkopers van de inkooporganisatie van Noorwegen toont aan dat niemand terug wilde naar de “oude manier” van tenderen. Zij realiseerde meer participatie van buitenlandse ondernemingen (22%) en MKB ondernemingen (30%).

Maatregelen van de Europese Commissie

Aangezien de Europese Commissie de doelstelling heeft om in 2016 ook een totaal gedigitaliseerde aanbestedingsmarkt te hebben in de EU vinden zij het nu tijd om maatregelen te treffen. Deze maatregelen bestaan uit:

• Technische en financiële ondersteuning van de e-procurement infrastructuur in de EU
• Bestaande goede voorbeelden (cases) identificeren en delen
• Monitoring van het gebruik en de voordelen van e-aanbesteden
• Het uitrollen van een uitgebreide promotiestrategie om belanghebbenden te informeren over de mogelijkheden, kansen en voordelen

De Europese Commissie organiseert op 26 juni 2012 een conferentie rond elektronisch aanbesteden. Meer informatie hierover vindt u op http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/e-procurement/conferences/index_en.htm

Bron en meer lezen: http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/e-procurement/index_en.htm

De mogelijkheid om de enquête in te vullen is voorbij. De afgelopen weken hebben we een groot aantal reacties gehad. Nu gaan wij de resultaten analyseren. Wij willen u bedanken voor uw interesse en zullen – indien aangegeven – de resultaten zo snel mogelijk opsturen.

Help onze dienstverlening aan u te verbeteren!

Om onze belofte van service excellence hoog te houden willen wij alle leveranciers, die gebruik maken van het CTM platform, vragen een korte enquête in te vullen. Met de uitkomst van het onderzoek zullen wij een verbetertraject starten waarbij de gebruiksvriendelijkheid van onze website, ons aanbestedingsplatform en al onze processen centraal staan. De enquête zal ongeveer 5 minuten in beslag nemen en kan volledig anoniem worden ingevuld.

Waarom meedoen?!

Uw deelname helpt ons uw gebruikersgemak te verhogen. Daarnaast verloten wij 50 exemplaren van het zeer inspirerende boek: “Delivering Happiness”, A Path to Profits, Passion and Purpose.  Dit opzienbarende boek laat op een heldere en creatieve manier zien hoe service excellence de basis vormt voor een zeer succesvol bedrijf. Het is een inspiratiebron voor CTM Solution, hopelijk ook voor u!

Uiteraard zullen wij u, indien gewenst, op de hoogte brengen van onze bevindingen.

Alvast hartelijk dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

En dat vinden wij belangrijk! Als je met een snelgroeiend bedrijf in een nieuwe en dynamische markt begeeft dan wordt er vaak en hard gewerkt. Wij geloven dat alleen gezonde werknemers de excellente service kunnen verlenen waar wij naar streven, dus zijn we als bedrijf altijd bezig met gezond werken. En dan niet met een abonnementje op de sportschool en succes ermee! Nee we zijn er echt bewust mee bezig en hebben het er ook vaak over binnen ons bedrijf. Zo hebben we een vitaliteitscoach die ons met enige regelmaat bewust maakt van onze eetgewoontes en hoe we bijvoorbeeld gezond en toch heel lekker kunnen lunchen.

Het verklaart voor u misschien ook wel het beeldmerk van CTM (zie homepage van deze site) het staat echt voor onze identiteit: hard werken, ambitieus maar vooral sportief. En we zijn trots op al die sportieve medewerkers.

Klik hierboven voor alle foto's & video's van de sportactiviteiten CTM

• Zo heeft Jorrit lang op topniveau gefietst. Inmiddels draait weliswaar niet meer zijn hele leven om het fietsen, maar traint hij nog wel meerdere keren per week om zijn conditie op peil te houden en vooral veel te genieten van de sport.
• Marc is een fanatieke ijshockeyer en dan meer van het type stylist dan rouwdouwer. Pas op als u hem spreekt want hij heeft al één van onze klanten weer zover gekregen om het plezier van de ijshockeysport opnieuw te gaan beleven.
• Fabian windsurft al z’n hele leven. Wij kennen elkaar al vanaf heel jong en op twaalfjarige leeftijd heeft hij mij ook met het windsurfvirus geïnfecteerd. Hoewel werk en gezinsleven behoorlijk wat tijd in beslag nemen, weet hij toch nog vaak een paar uurtjes te varen zodra het waait.
• Voor Jan-Diederick zijn het twee dingen. Of het is downhill mountainbiken, of skiën. Een aantal keer per jaar mogen we met hem meekijken, omdat hij zijn extreme acties vaak fotografeert en filmt met zijn helmcamera.
• Wiebe is opgegroeid in Friesland en is dus een zeiler. Zowel in de zomermaanden in een sportieve Laser of meer recreatief met een Valk en vrienden erbij. De winter stilzitten? Nee hoor, sowieso een paar keer per week squashen houdt hem fit, en als er ijs ligt; uiteraard, IJszeilen over de Friese meren!

Vindt u het leuk om ons te volgen in de sportieve tak of gewoon nieuwsgierig naar de mensen achter CTM? We zijn recent gestart met een “sportpage” daarop delen we onze laatste sportactiviteiten vooral in beeld/video.

Marijn de Leeuw

Met de invoering van flexplekken wordt meestal ook de digitale organisatie geïntroduceerd (niets meer printen en bewaren in mappen).

Tips aanbestedingsadministratie en de flexplek

En als u als inkoper veel verschillende aanbestedingstrajecten moet managen wordt het wel erg ingewikkeld om alle documenten in uw nieuwe “flexkastje” op te bergen. Steeds vaker horen wij dan ook in onze gesprekken met klanten bij zowel overheid als bedrijfsleven dat de introductie van flexplekken een extra stimulans is om nu daadwerkelijk over te stappen op elektronisch aanbesteden.

Dan moet de software die u voor elektronisch aanbesteden gaat gebruiken natuurlijk wel aansluiten bij de behoefte om goed digitaal te kunnen archiveren. Ons inziens zou uw software minimaal de volgende functionaliteiten moeten bevatten:

• Bibliotheek: Met één druk op de knop de gehele mappenstructuur (document bibliotheken) en daarin opgenomen documenten uploaden naar uw bedrijfs- en of project omgeving i.p.v. één voor één (no monkey work). Zo’n bibliotheek moet minimaal uit drie toegangsniveau’s bestaan: een bedrijfsomgeving waar iedereen binnen uw bedrijf bij de documenten kan, een projectomgeving waar alleen de projectleden toegang toe hebben en een persoonlijke omgeving waar een ieder zijn eigen documenten kan beheren.
• Versiebeheer: Het zogenaamde in- en uitchecken van documenten, met zo’n functionaliteit werkt u gegarandeerd met de laatse versie, maar ook alle vorige versie worden tevens bewaard en zijn eenvoudig inzichtelijk, Zo behoudt u altijd een complete geschiedenis van  de documenten, wie eraan heeft gewerkt en wanneer etc..
• Samenwerken: U moet ook digitaal gemakkelijk kunnen samen werken aan documenten zonder het risico dat u gelijktijdig in eenzelfde document wijzigingen aanbrengt of dat een nog niet definief document gebruikt wordt in externe commucatie.

Bent u benieuwd hoe dit in de praktijk werkt of wilt u meer informatie over het CTM platform? Neem dan contact met ons op >>

`Het is goed dat we iets doen aan de klachten van ondernemers over onduidelijke regels en onredelijke eisen bij aanbestedingen,` aldus minister Verhagen. `Ook kleinere bedrijven moeten een eerlijke kans krijgen op opdrachten van de overheid.`

Meer kans voor kleinere bedrijven

Volgens het nieuwe wetsvoorstel mogen opdrachten niet meer zonder goede reden worden geclusterd. Daardoor maken kleinere bedrijven meer kans. Een overheidsbedrijf met 120 vestigingen mag bijvoorbeeld de schoonmaak van alle gebouwen niet meer bundelen in één aanbesteding.

De overheid mag ook geen onredelijke contractvoorwaarden meer stellen. Hierdoor hoeft een kleine ondernemer niet alle risico’s van een bouwproject te dragen, terwijl die zich onmogelijk daartegen kan verzekeren.

Zwaardere last voor aanbestedende dienst?

De verwachte groei aan inschrijvingen kan extra administratieve lasten aan aanbestedende dienstzijde met zich meebrengen. Echter niet als u gebruikt maakt van het CTM platform. CTM maakt automatisch voor u een ranking op basis van prijs of economisch meest voordelige inschrijving, ongeacht het aantal inschrijvers. Geen extra administratieve lasten, u krijgt de beste kwaliteit en bereikt een maximale marktwerking.

Bent u benieuwd hoe dit in de praktijk werkt of wilt u meer informatie over het CTM platform? Neem dan contact met ons op >>

Hieronder treft u onze brief, wij stellen het zeer op prijs als u dit bericht zoveel mogelijk onder de aandacht brengt (share, like, retweet, mail etc).

————– BRIEF ————–

Geachte woordvoerders en leden van de vaste commissie EL&I,

Hierbij vraag ik uw dringende aandacht voor het volgende:

Overheid helpt innovatie om zeep?

• Morgen wordt er gestemd of de tweede fase van het uitermate dure ICT project TenderNed gratis mag worden aangeboden.
• In deze markt zijn echter al jaren vergelijkbare private initiatieven actief die dan oneerlijk beconcurreert worden en onnodig uit de markt worden gedrukt.
• De consequentie is, als de motie niet wordt aangenomen, dat de overheid in een volwassen markt een monopolist creëert, waardoor alle juist nodige prikkels om te innoveren en te investeren uit de markt zullen verdwijnen.
• Hiermee zijn zowel de aanbestedende diensten als de ondernemers die inschrijven op aanbestedingen zowel op korte termijn (overstapkosten naar “het gratis” systeem) als op de lange termijn (geen verdere innovatie) niet gebaat!
• De politiek kan dit voorkomen door de motie 52, ingediend door D66 (Verhoeven) te steunen en zo een gelijk speelveld te creëren voor de verdere en nodige professionalisering en digitalisering van het aanbestedingslandschap.

Als bijlage treft u een onderbouwende brief opgesteld door CTM Solution, Negometrix en ProjectNed inzake de motie nr. 52 van lid Verhoeven m.b.t. TenderNed / aanbestedingswet.
Graag verwijs ik u naar de inhoud hiervan.

Hoogachtend,
mede namens ProjectNed en Negometrix

Met vriendelijke groet,
Marijn de Leeuw
directeur

Alleen op deze manier onstaat er een gezonde markt waarin bedrijven blijven innoveren en investeren zodat er voor de eindklant een optimaal productaanbod onstaat. Dat gebeurt uiteraard niet als de markt straks alleen uit een overheidsmonopolist bestaat.

Stemming motie #TenderNed uitgesteld naar donderdag 9 februari

Hieronder vindt u de motie. Deel dit met zoveel mogelijk personen vandaag (via de social media buttons aan de zijkant of via de mail) zodat we de kans vergroten dat de motie morgen wordt aangenomen.

De Motie

De Kamer,

gehoord de beraadslaging,

overwegende, dat er reeds allerlei private initiatieven in ontwikkeling en actief zijn die aanbestedende diensten helpen met het digitaliseren en automatiseren van het aanbestedingsproces;

constaterende, dat de overheid via de tweede fase van TenderNed taken biedt die de markt al verzorgt en door deze gratis aan te bieden oneerlijke concurreert;

verzoekt de regering voor de diensten uit de tweede fase van TenderNed een marktconforme prijs te vragen zodat private initiatieven niet onnodig uit de markt worden gedrukt,

en gaat over tot de orde van de dag.

Verhoeven

Even voorstellen ….Wiebe Smit

Wiebe Smit heeft een bedrijfskundige master in Hospitality (Erasmus Universiteit) en leek ons daardoor de ideale match met onze koers op excellente klantbeleving. Wij verwachten dat zijn specialisaties op het gebied van Operational Excellence en Blue Ocean Strategie een prachtige toevoeging zijn aan ons team en doorontwikkeling van onze groeistrategie.

Momenteel volgt hij een intern opleidingstraject en binnenkort zal hij ook u advies geven over succesvol elektronisch aanbesteden via CTM Solution. Meer over Wiebe weten? Bekijk hier zijn LinkedIn profiel >>

Even voorstellen ….. Erman Gultop

Met de groei van een online bedrijf is het erg belangrijk om ook de digitale processen te blijven optimaliseren. Daarom zijn we ook erg blij met de nieuwe stagiair Erman Gultop. Hij studeert bedrijfskundige informatie aan de hogeschool te Amsterdam. Hij zal de komende maanden voor ons aan de slag gaan met een onderzoek naar digitale procesverbetering.

In deze blog informeren wij u over het gesprek dat wij hebben gehad met TenderNed en de acties die wij gaan ondernemen.

In gesprek met TenderNed

Op 7 oktober 2011 werd door Tenderned een bijeenkomst georganiseerd, na dit overleg gaven zij aan graag persoonlijk in gesprek te willen gaan met de verschillende partijen in de markt. Wij waren nieuwsgierig en staan altijd open voor samenwerking die de markt ten goede komt, dus we zijn dat gesprek aangegaan.

Tijdens ons gesprek spraken zij uit dat het belangrijkste doel van Tenderned is “de markt stimuleren om elektronisch te gaan aanbesteden” om deze koers in te kunnen zetten willen zij vooral de samenwerking met de markt aangaan. Daarin maakt het niet uit of de markt werkt met Tenderned of met andere systemen in de markt. Tevens gaven zij aan dat Tenderned een basis systeem blijft en in de toekomst niet verder ontwikkelt zal worden. Daarom zijn koppelingen met andere systemen waar de ontwikkeling wel steeds verder gaat, zoals CTM Solution, van groot belang.

Koppeling aankondigingen TenderNed & CTM

Wij willen ervoor zorgen dat uw elektronische aanbestedingen via CTM gebruiksvriendelijk blijven verlopen daarom zorgen wij er voor dat u straks via het CTM platform ook rechtstreeks naar TenderNed kunt publiceren. Daarnaast garanderen wij hiermee dat u altijd aan alle wet en regelgeving voldoet. Wij verwachten in de zomer van 2012 de koppeling met TenderNed te hebben gerealiseerd, al zijn wij hierin ook afhankelijk van de planning van de ontwikkeling van TenderNed.

CTM Solution gaat verder…

Alleen het publiceren op TenderNed wordt in de komende aanbestedingswet verplicht. De inschrijfmodule die nu wordt ontwikkeld door Tenderned kunt u optioneel gebruiken en wordt niet verplicht. TenderNed wil als basissysteem dienen in Nederland voor elektronisch aanbesteden.

CTM Solution gaat hierin verder…  door een persoonlijke en verregaande service aan gebruikers van ons platform, wij zorgen ervoor dat u succesvol kunt aanbesteden en bieden we u het meest veilige platform. Sinds 1999 is het CTM platform doorontwikkeld op basis van gebruikerservaringen tot het complete en gebruiksvriendelijke platform wat het nu is.

Ook TenderNed ziet de meerwaarde van de uitgebreide functionaliteiten van CTM. Daarom is tijdens ons laatste overleg ook gesproken over mogelijke andere koppelingen zoals bijvoorbeeld met onze contractmanagement module. Wij houden u via deze blog op de hoogte over deze nieuwe ontwikkelingen!