Inschrijven op een E-Marktplaats
Bekijk ons overzicht van alle lopende marktplaatsen indien u zich wilt inschrijven voor één of meerdere e-Cartotheken. Wanneer u de gewenste Marktplaats Inhuur heeft gevonden kunt u deze openen. U komt dan in een uitnodigingsbrief terecht, die u kunt accepteren zodra u ingelogd bent. Voor de eMarktplaatsen kunt u dezelfde inloggegevens gebruiken als voor de aanbestedingen op het CTM platform.
Hoe werkt het?
Als leverancier dient u zich eerst te kwalificeren voor een Marktplaats. Zodra u alle gevraagde informatie op het CTM platform heeft ingezonden, kunt u door de aanbestedende dient als gekwalificeerde leverancier worden aangemerkt. Als gekwalificeerd leverancier wordt u vervolgens in de toekomst automatisch uitgenodigd om een offerte aan te leveren via het CTM platform, op het moment dat de aanbestedende dienst een nieuwe uitvraag heeft.
De gehele looptijd van een Marktplaats duurt maximaal vier jaar. In die periode kunt u zich in- en uitschrijven.
Veelgestelde vragen
1. Wat is een Marktplaats Inhuur?
De Marktplaats Inhuur is een virtuele ‘marktplaats’ waar alle – voor een opdracht of project beschikbare – externe partijen zich kunnen aanmelden met vermelding van hun kwalificaties. Indien u gekwalificeerd bent voor een Marktplaats inhuur, ontvangt u in de toekomst automatisch een e-mail uitnodiging bij elke nieuwe inhuur aanvraag. U kunt per aanvraag beslissen of u wilt aanbieden of niet.
Op basis van dit aanbod kunnen beslissers snel en trefzeker de juist gekwalificeerde externe professional tegen het juiste tarief selecteren en afroepen. Van deze ‘pool’ kunnen uitdrukkelijk ook kleinere (lokale) bureaus en ZZP’ers deel uit maken – een doelgroep die door de huidige omvang van raamcontracten nu vaak niet aan bod komt, maar waar vaak veel expertise en ervaring aanwezig is.
2. Wat is een Marktplaats kwalificatie en Marktplaats offerte aanvraag
U dient bij elke marktplaats eerst gekwalificeerd te worden door de aanbestedende dienst, dit heet op het CTM platform de Marktplaats kwalificatie. Doorgaans staat de Marktplaats kwalificatie 4 jaar ‘open’. Gedurende deze 4 jaar kunnen partijen zich op ieder moment aanmelden om gekwalificeerd te worden.
Indien u gekwalificeerd bent wordt u in de toekomst automatisch middels een e-mail door de aanbestedende dienst uitgenodigd een offerte aan te leveren middels een Marktplaats offerte aanvraag via het CTM platform.
3. Wat is de rol van CTM Solution/EU-Supply?
Het platform waarop de Marktplaats inhuur draait wordt ontwikkeld door EU-Supply. CTM Solution is de distributeur van het platform in de Benelux.
4. Ik heb geen inloggegevens. Hoe krijg ik die?
Via www.ctmsolution.nl kunt u zich aan de rechterkant van de site registreren. Nadat uw registratie bij ons is binnengekomen duurt het maximaal 1 werkdag voordat uw registratie goedgekeurd wordt en u met het platform kunt werken. Na goedkeuring van uw registratie kunt u zich aanmelden/kwalificeren bij alle marktplaatsen op het CTM platform.
5. Hoe meld ik mij aan voor een Marktplaats inhuur of Dynamisch aankoopsysteem?
Op de homepagina van www.ctmsolution.nl staat een rode button ‘Marktplaatsen inhuur’. Via deze button kunt u alle actieve Marktplaatsen inhuur en Dynamische aankoopsystemen terugvinden.
Klik op de naam van de Marktplaats inhuur waarin u geïnteresseerd bent. De uitnodigingsbrief en inschrijvingsvoorwaarden dient u gelezen te hebben en te accepteren. U komt dan op de aanmeldingspagina van de marktplaats terecht.
Let op: U dient hier vragen te beantwoorden, eventueel gevraagde documenten te uploaden én op ‘Verzend voorstel’ te klikken. Hiermee verzendt u uw aanmelding naar de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst bepaalt binnen wat voor termijn u wordt gekwalificeerd voor de Marktplaats inhuur.
6. Ben ik gekwalificeerd door de aanbestedende dienst?
Doorgaans ontvangt u alleen een bericht over de kwalificatie van de aanbestedende dienst als u niet gekwalificeerd wordt. U kunt zelf nakijken of u al gekwalificeerd bent door in de kwalificatie van de marktplaats op het tabblad ‘Logboek’ te klikken. Het logboek houdt alle handelingen van u en de aanbestedende dienst bij. Zodra de aanbestedende dienst u heeft gekwalificeerd zal hier een regel komen te staan met de volgende tekst: ‘Leverancier gekwalificeerd voor Marktplaats of DAS’.
7. Kan ik de documenten inzien vóór ik mij inschrijf op een inhuur offerte aanvraag?
Wanneer u in de uitnodigingsbrief terecht bent gekomen (voordat u op ‘Accepteren’ klikt), ziet u rechtsbovenin ‘Meer informatie’. Daar kunt u op klikken. Vervolgens kunt u op ‘Bekijk documenten’ klikken. U krijgt dan een overzicht van alle documenten die bij de offerte aanvraag horen.
8. Wanneer ontvang ik een inhuur offerte aanvraag?
Nadat u bent gekwalificeerd, ontvangt u automatisch in uw inbox een uitnodiging op het moment dat de eerstvolgende offerte aanvraag wordt gestart.
9. Hoe kan ik een collega aan de kwalificatie of offerte aanvraag toevoegen?
Ga naar de kwalificatie of offerte aanvraag. U klikt in de kwalificatie of offerte aanvraag op de link ‘Collega’s toevoegen’. Hierna op ‘Toevoegen/verwijderen leden’. U kunt gebruikers selecteren en toevoegen. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Als laatste geeft u de rechten ‘Editor’ aan en kunt u ‘Opslaan’. NB Elke ‘Editor’ en de ‘Eigenaar’ die is ingesteld in de kwalificatie ontvangt een uitnodigingsbericht op het moment dat er een nieuwe aanvraag wordt verstuurd.
10. Hoe bepaal ik wie binnen mijn organisatie de uitnodiging ontvangt voor de inhuur aanvragen?
Ga naar de kwalificatie van de Marktplaats inhuur. Klik vervolgens op de link ‘Collega’s toevoegen’. Hierna op ‘Toevoegen/verwijderen leden’. U kunt gebruikers selecteren en toevoegen. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Als laatste geeft u de rechten ‘Editor’ aan en kunt u ‘Opslaan’. NB Elke ‘Editor’ en de ‘Eigenaar’ die is ingesteld in de kwalificatie ontvangt een uitnodigingsbericht op het moment dat er een nieuwe aanvraag wordt verstuurd.
