Heeft u genoeg van administratieve handelingen die bij het aanbesteden of offertetrajecten komen kijken? Wilt u meer tijd besteden aan het inzetten en ontwikkelen van uw vakkennis? Bekijk dan nu het laagdrempelige tendermanagementplatform van CTM Solution.

Ik moet er niet meer aan denken, dat we alles weer via de e-mail zouden moeten versturen.

Door het gebruik van templates voor verschillende inkoopprocedures verloopt het inkoopproces veel efficiënter doordat we zo ‘van de plank’ een inkooptraject kunnen opstarten.

– Ed de Vries (Oasen)

Wat levert tendermanagement u met CTM op?

Verhoogde efficiëntie, directe besparing

Transparantie met automatisch logboek

Automatische dossiervorming. Informatie altijd actueel met juiste versies

Reductie van fouten

Logische workflow voor inkoop en contractmanagement

Workflow voor uw inkoopbeleid (drempelbedragen)

Professioneel en uniform werkproces. Verbeterde (centrale) informatievoorziening

Online plaatsonafhankelijk samenwerken

Minder belastend voor uw leveranciers. Duurzaam: minder papier en transport

Onderhands leveranciers vinden in een uitgebreide database

home-office-336373_640

Bent u benieuwd wat CTM tendermanagement voor uw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of een demo.

Een greep uit de functionaliteiten:

Weging en scoring: Alle kwalitatieve en kwantitatieve criteria worden automatisch doorgerekend zodat u de beste prijs/kwaliteit verhouding van offertes kunt bepalen. CTM biedt standaard functionaliteiten voor gunnen op waarde, Best Value Procurement (BVP) en dubbele envelop-methode (prijs en kwaliteit gescheiden beoordelen).

Teambeoordeling: U kunt onafhankelijk van tijd en plaats uw teams offertes laten beoordelen. Desgewenst kan in een consensus-meeting de abnormaal hoge en lage scores worden besproken en aangepast.

Aanbestedingsdossier: Het platform bouwt voor u een compleet aanbestedingsdossier dat altijd centraal beschikbaar is. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.

Inkoopsamenwerking: Verschillende afdelingen, divisies of organisaties kunnen projectmatig samenwerken aan dezelfde aanbesteding. Onafhankelijk van tijd en plaats.

Dashboard met overzicht over alle (aflopende) aanvragen zodat u in één oogopslag inzicht heeft per gebruiker, afdeling of businessunit

Dynamische checklist: Begeleidt u d.m.v. een workflow per procedure door het inkooptraject, zodat u geen belangrijke zaken over het hoofd ziet en het risico op fouten wordt geminimaliseerd.

Bibliotheek: Verzameling van eisen en criteria maakt het mogelijk om kennis te hergebruiken binnen uw organisatie.

Documentmanagement: Werk samen aan documenten met versiebeheer op zowel bedrijfs-, aanvraag- als persoonlijk niveau. Voorkom dubbel werk en waarborg uniformiteit binnen uw inkooporganisatie.

Publicatie: Uw publieke aanbestedingen worden automatisch gepubliceerd door een koppeling met TenderNed en/of TED (Europa).

Goedkeuringsprocessen: Op diverse plekken in het inkooptraject kunnen goedkeuringsmomenten worden ingericht, zodat er eerst goedkeuring moet worden gegeven voordat een volgende stap in het traject wordt gezet.

Vraag en Antwoord (Nota): Antwoorden op vragen kunnen eenvoudig anoniem aan alle betrokken leveranciers worden verstuurd, of zelfs via een speciale ‘prikbordfunctie’, zodat u makkelijk en efficiënt kunt communiceren.

Enkele voordelen voor aanbestedingsplichtige organisaties:

CTM voldoet aan alle nationale en Europese wet- en regelgeving voor elektronisch aanbesteden;
Alle mogelijke openbare- of onderhandse aanbestedingsprocedures zijn standaard beschikbaar;
Digitale kluis én speciale functies voor het scheiden van prijs en kwaliteit ;
Integraties met TenderNed en TED voor alle type aankondigingen zodat u aan de wettelijke verplichtingen voldoet en geen account op TenderNed of Ted nodig heeft;
Verplichte doorlooptijden sterk verkort door het volledig elektronisch uitvoeren van het aanbestedingstraject;
Ondersteuning bij de aanbestedingswet: digitalisering, versterkte motiveringsplicht, dossiervorming, proces-verbaal van opening, proces-verbaal van opdrachtverstrekking etc.

Jarenlange ervaring bij meerdere aanbestedingsplichtige instanties. Bekijk bijvoorbeeld onze referenties.

Verhoog uw efficiëntie. Vereenvoudig het inkoopproces.

Alle contracten binnen handbereik. Meet prestaties.

Snel de juiste professional. Bespaar direct.

Gun leveranciers hun beste bod. Optimale concurrentiestelling.