Ondanks ambitieuze doelstellingen van de Europese commissie (en de Nederlandse politiek) valt het aantal elektronische aanbestedingen tegen. Op dit moment wordt er door 5-10% van de autoriteiten daadwerkelijk elektronisch aanbesteed. En daarmee lopen we in Europa enorm achter op de rest van de wereld. In Brazilië bijvoorbeeld wordt al 80% elektronisch aanbesteed en in Korea is de aanbestedingsmarkt compleet digitaal, waarmee Korea 8% op de totale landelijke inkoopkosten heeft bespaard.
De successen van e-aanbesteden in kaart gebracht
Om duidelijk te maken hoeveel voordeel te behalen is met e-aanbesteden heeft de Europese commissie de successen in kaart gebracht:
- Met de introductie van e-aanbesteden in de Portugese zorg hebben zij 18% prijsdalingen behaald en daarmee in het eerste jaar al 650 miljoen euro bespaard.
- XChange Wales – het Welsch e-procurement systeem – heeft 58 miljoen pond opgeleverd in de laatste drie jaar en de investering in het nieuwe systeem was in het eerste jaar al terugverdiend. Daarnaast heeft de invoering van dit e-aanbestedingssysteem 15 miljoen pagina’s papier bespaard, gelijk aan 101 ton aan CO2. Meer dan 56.000 leveranciers hebben 18 miljoen aan contracten online gesloten
- UGAP – de Franse centrale inkooporganisatie – heeft 10% aan administratieve lasten verminderd bij de leveranciers en 10% bespaard op juridische zaken omdat er minder gecontroleerd hoeft te worden in een e-systeem.
- In Nederland heeft onderzoek uitgewezen dat het overstappen naar e-procurement € 8.500,- per tender bespaart. Dit is zowel de besparing in tijd (3 dagen bij de aanbestedende partij en 1 dag bij de leverancier) als de besparing op administratieve kosten.
- Een onderzoek onder de inkopers van de inkooporganisatie van Noorwegen toont aan dat niemand terug wilde naar de “oude manier” van tenderen. Zij realiseerde meer participatie van buitenlandse ondernemingen (22%) en MKB ondernemingen (30%).
Maatregelen van de Europese Commissie
Aangezien de Europese Commissie de doelstelling heeft om in 2016 ook een totaal gedigitaliseerde aanbestedingsmarkt te hebben in de EU vinden zij het nu tijd om maatregelen te treffen. Deze maatregelen bestaan uit:
- Technische en financiële ondersteuning van de e-procurement infrastructuur in de EU
- Bestaande goede voorbeelden (cases) identificeren en delen
- Monitoring van het gebruik en de voordelen van e-aanbesteden
- Het uitrollen van een uitgebreide promotiestrategie om belanghebbenden te informeren over de mogelijkheden, kansen en voordelen
De Europese Commissie organiseert op 26 juni 2012 een conferentie rond elektronisch aanbesteden. Meer informatie hierover vindt u op http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/e-procurement/conferences/index_en.htm
Bron en meer lezen: http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/e-procurement/index_en.htm