Recentelijk heeft EU-Supply, de ontwikkelaar van CTM, de aanbesteding voor alle universiteiten in Engeland gewonnen. De London Universities Purchasing Consortium (LUPC) heeft deze aanbesteding uitgezet, en inmiddels is het CTM platform beschikbaar voor alle inkoopcentrales van alle universiteiten in het Verenigd Koninkrijk.
De LUPC vormde begin 2019 een tender werkgroep met productspecialisten en inkopers. Darran Whatley, categorie manager van de LUPC, licht het gekozen aanbestedingspoces toe: “Om de concurrentie zo eerlijk mogelijk te maken kozen we voor een Europese openbare procedure”. Op basis van analyse was duidelijk dat er waarschijnlijk zo’n 5-10 systeemleveranciers zouden deelnemen. De werkgroep besloot de volgende modules uit te vragen: eTendering, eEvaluation, eAuction, eContractmanagement en het Dynamisch Aankoopsysteem”.
Veruit het meest geavanceerde systeem
Het Complete Tender Management (CTM) platform had een 21% hogere kwaliteitsscore dan de eerstvolgende concurrent en was ‘by far’ het meest geavanceerde systeem.
Binnen twee weken had LUPC een setup geconfigureerd, was men getraind en zijn de eerste projecten opgezet in het CTM platform. Best practice templates zorgen voor gemak, niet alleen bij LUPC maar ook voor gebruikers van andere universiteiten. Zo kunnen de inkoopcentrales van universiteiten in Engeland (+/- 200) een net zo soepele implementatie waarborgen.
Meer over de ervaringen van LUPC lezen? Klik hier om het volledige artikel te lezen.
– Darran Whatley, Senior Category Manager, LUPC
