41. Administratieve lasten
Aanbestedende diensten moeten administratieve lasten zoveel mogelijk beperken. (Koppejan-CDA) – Amendement Administratieve lasten (pdf)
Een voorbeeld:
• Aanbestedende diensten mogen vragen om referenties. Dat kan heel zinvol zijn. In het voorstel van wet staan beperkingen opgenomen over hoeveel en welke referenties ze mogen vragen. Maar er staat niets over hoe die referenties gevraagd mogen worden. Dat betekent dat aanbestedende diensten bij wijze van spreken mogen vragen om handgeschreven en door een notaris gewaarmerkte verslagen en verklaringen van x pagina’s per project. Dat is voor inschrijvers enorm veel werk en brengt hoge kosten met zich mee.
Hoewel de toevoeging ons inziens veel concreter had gekund, is het nu in ieder geval een verplichting de administratieve lasten te beperken. Binnen het CTM platform hebben we hier ook al handige functionaliteiten voor. Bijvoorbeeld in het geval van bovenstaande voorbeeld over de referenties; leveranciers kunnen in het CTM platform al hun referenties als standaard opslaan en in aanbestedingen hergebruiken. Dit verlaagt de administratieve last van ondernemers bij het opstellen van de offertes.
47. Niet samenvoegen en opdelen in percelen
Aanbestedende dienst voegt opdrachten niet onnodig samen. Als opdrachten worden samengevoegd moet dit in de aanbestedingsstukken worden gemotiveerd. Een opdracht moet worden opgedeeld in percelen. Als dit niet passend is, moet dit in de aanbestedingsstukken worden gemotiveerd. (Verhoeven-D66, Gesthuizen-SP) – Kamerstuk 32440 nr. 47 op overheid.nl
Deze verbetering zorgt ervoor dat meerdere en minder grote partijen in aanmerking komen voor overheidsopdrachten. De verwachte groei aan inschrijvingen kan extra administratieve lasten aan aanbestedende dienstzijde met zich meebrengen. Echter niet binnen het CTM platform want daar kunnen leveranciers naast elkaar worden vergeleken en maakt het vanuit dat oogpunt niet uit of of er 10 of 100 inschrijvingen binnenkomen; geen extra administratieve lasten en maximale marktwerking.
Bekijk voor alle aangenomen en afgewezen amendementen en moties op Pianoo >>